Affiliate-Plugin für JTL-Shop und JTL-Wawi
Empfehlungen von Bloggern, Vereinen, Händlern oder Stammkunden bringen oft genau die Kunden, die zu Ihrem Sortiment passen. Wer solche Partner fair bezahlen will, braucht drei Dinge: eine verlässliche Zuordnung der Bestellungen, eine Provision, die nach Retouren und Rechnungskorrekturen noch stimmt, und eine Abrechnung, die Ihr Steuerberater ohne Rückfragen übernimmt.
ara_affiliate erledigt das direkt in Ihrem JTL-Shop und arbeitet mit den Rechnungen aus Ihrer JTL-Wawi. Sie legen Ihre Partner an, das Plugin übernimmt Zuordnung, Berechnung und Gutschrift.
Wofür Sie das Plugin brauchen
Ohne eigenes Werkzeug läuft ein Partnerprogramm meist über Gutscheincodes und eine Tabelle. Am Monatsende suchen Sie die Bestellungen mit dem Code heraus, gleichen sie mit den Rechnungen ab, ziehen Rücksendungen ab und schreiben jedem Partner eine Gutschrift. Bei zwei Partnern geht das noch. Bei zwanzig kostet es jeden Monat Stunden, und jeder Rechenfehler fällt spätestens beim Partner auf.
Mit ara_affiliate sind diese Schritte Teil des normalen Shop-Betriebs. Die Bestellung wird beim Abschluss dem Partner zugeordnet, ob er über seinen Link oder seinen Gutscheincode kam. Sobald die Wawi die Rechnung schreibt, bucht das Plugin die Provision auf den Netto-Warenwert. Gutschriften und Stornos aus der Wawi werden gegengerechnet, ohne dass Sie etwas nachtragen müssen.
Welchen Aufwand es Ihnen abnimmt
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Keine Nachberechnung: Die Provision folgt der Wawi-Rechnung. Ändert sich der Betrag, ändert sich die Provision mit.
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Keine Gutschriften von Hand: Zur Abrechnung erstellt das Plugin für jeden Partner eine Gutschrift nach § 14 UStG, als E-Rechnung im Format ZUGFeRD, und schickt sie ihm per E-Mail.
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Eine Liste für die Überweisung: Einmal im Monat erhalten Sie eine Mail mit allen fälligen Beträgen und den Bankdaten der Partner. Danach markieren Sie die Gutschriften als ausgezahlt.
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Weniger Rückfragen: Ihre Partner sehen in einem eigenen Bereich in Ihrem Shop ihre Klicks, Bestellungen, Provisionen und Gutschriften. Werbelinks erzeugen sie dort selbst.
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Bewerbungen über Ihren Shop: Auf Wunsch bewerben sich Interessenten über eine Seite in Ihrem Shop. Sie prüfen die Bewerbung, und die Angaben stehen beim Anlegen des Partners schon im Formular. Provision und Codes bestimmen weiterhin Sie.
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Übersicht für die Buchhaltung: Gutschriften und Buchungen stehen je Monat als CSV bereit. Partner-Bestellungen, zu denen noch keine Rechnung vorliegt, zeigt Ihnen das Plugin in einer eigenen Liste.
Der Unterschied zu externen Affiliate-Diensten
Ein externer Dienst verwaltet Ihr Partnerprogramm auf seinen eigenen Servern. ara_affiliate läuft dagegen als Plugin in Ihrem Shop. Daraus ergeben sich einige praktische Unterschiede:
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Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Partner, Klicks, Bestellungen und Gutschriften liegen in Ihrer Shop-Datenbank. Für das Tracking ist kein weiterer Dienstleister beteiligt.
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Die Provision richtet sich nach der Rechnung. Grundlage ist der Netto-Warenwert, den Ihre Wawi tatsächlich berechnet hat, einschließlich späterer Korrekturen.
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Sie zahlen eine feste Lizenz. Eine Gebühr je vermittelter Bestellung oder ein Anteil am Umsatz Ihrer Partner fällt nicht an. Wächst Ihr Partnerprogramm, steigen Ihre Kosten nicht mit.
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Ihre Partner bleiben in Ihrem Shop. Der Partnerbereich ist eine Seite Ihres Shops in Ihrem Template. Der Partner meldet sich mit einem Kundenkonto Ihres Shops an. Ein zusätzliches Portal mit eigener Anmeldung gibt es nicht.
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Es passt zu JTL. Die Zuordnung nutzt die JTL-Standardkampagne und den JTL-Consent-Manager, die Abrechnung die Rechnungen und Workflows der JTL-Wawi.
Funktionen im Überblick
Tracking
- Partner-Links mit Partnercode; der Shop leitet per 301 auf die saubere Adresse weiter, Links aus dem Link-Generator tragen
rel="sponsored".
- Gutscheincodes als zweiter Weg der Zuordnung, mehrere Codes je Partner.
- Zuordnung beim Bestellabschluss und Übergabe an die JTL-Wawi über die JTL-Standardkampagne.
- Cookie-Laufzeit einstellbar. Der JTL-Consent-Manager wird beachtet: Ohne Zustimmung gilt die Zuordnung nur für die laufende Sitzung.
- Lebenszeit-Bindung: Auf Wunsch bleibt ein Kunde nach der ersten Rechnung dem Partner zugeordnet. Für Folgebestellungen lässt sich ein eigener Provisionssatz und je Partner eine eigene Dauer festlegen. Bei vollständiger Rückgabe entfällt die Bindung.
- Eigenbestellungen von Partnern werden erkannt (Kundenkonto und E-Mail-Adresse) und nicht vergütet.
Abrechnung und Steuer
- Provision auf den Netto-Warenwert der Wawi-Rechnung. Rechnungskorrekturen und Stornos aus der Wawi werden als Minusbuchung verrechnet. Die Anbindung läuft über vier Wawi-Workflows, die das Plugin mit Anleitung vorbereitet.
- Freigabe in festen Schritten: vorgemerkt, offen, freigegeben, abgerechnet, ausgezahlt. Die Wartezeit bis zur Freigabe stellen Sie ein, die Freigabe übernimmt ein Cron-Job.
- Gutschriften nach § 14 UStG mit eigenem Nummernkreis, Storno-Gutschrift und den Steuerarten Regelbesteuerung, Kleinunternehmer und Reverse Charge.
- E-Rechnung im Format ZUGFeRD/Factur-X: PDF/A-3 mit eingebettetem XML nach EN 16931, geprüft mit den Validatoren Mustang, KoSIT und veraPDF. Das XML steht zusätzlich einzeln zum Download bereit.
- Jeder Beleg wird beim Erstellen unveränderlich archiviert und mit einer SHA-256-Prüfsumme gesichert.
- Monatsmail an den Betreiber mit Überweisungsliste. Beträge unter dem einstellbaren Mindestbetrag werden in den nächsten Monat übertragen. Das Plugin löst keine Zahlungen aus.
- CSV-Export der Gutschriften und Buchungen je Monat, als Download und als Anhang der Monatsmail.
Partnerverwaltung
- Partner mit Provisionssatz, Codes, Steuer- und Bankdaten im Backend anlegen; Einladung per E-Mail.
- Selbstanmeldung (einschaltbar): Bewerbungsseite „Partner werden“ mit Double-Opt-in, Reiter „Bewerbungen“ zum Prüfen, Übernehmen oder Ablehnen, wahlweise mit Absage-Mail.
- Schutz der Bewerbungsseite durch Honeypot, Mindestzeit, Formular-Token und, falls im Shop aktiv, das Captcha des Shops. Unbestätigte Bewerbungen werden nach 7 Tagen gelöscht, abgelehnte nach einer einstellbaren Frist.
- Manuelle Buchungen für Sonderfälle.
- Reiter „Auswertungen“: je Partner und Monat Klicks, Bestellungen nach Herkunft (Link, Code, Bindung), Umsatz und Provision, mit Filter und CSV-Export.
- Reiter „Fehlende Rechnungen“: Partner-Bestellungen, zu denen nach einer einstellbaren Zahl von Tagen keine Rechnung aus der Wawi vorliegt.
Partnerbereich im Shop
- Übersicht über Klicks, Bestellungen, Provisionen und gebundene Kunden.
- Link-Generator für beliebige Shop-Seiten, Übersicht der eigenen Gutscheincodes, Logo-Snippet zum Einbinden.
- Gutschriften als PDF und XML zum Herunterladen.
- Abrechnungsdaten zur Kontrolle, die IBAN wird dabei maskiert angezeigt.
- Druckbarer Partner-Leitfaden.
Betrieb und Sicherheit
- Datenbankzugriffe im Frontend nur bei Partner-Aufrufen, beim Bestellabschluss, im Partnerbereich und auf der Bewerbungsseite. Auswertungen werden per Cron-Job vorberechnet.
- Verschlüsselte Datensicherung mit Wiederherstellung. Vor einer Deinstallation legt das Plugin automatisch eine Sicherung an.
- Anleitung für Shopbetreiber direkt im Backend.
Systemvoraussetzungen
- JTL-Shop ab 5.5, Gutschrift als PDF ab JTL-Shop 5.8
- PHP ab 8.2
- JTL-Wawi mit Workflows (Anbindung über Webhook)
- Entwickelt und geprüft mit dem Template NOVA
